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Transformez la gestion  de vos équipes en adoptant un logiciel collaboratif adapté

Donnez à vos équipes tous les outils collaboratifs nécessaires pour mener à bien tous vos projets

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Centralisation des projets

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Communication simplifiée

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Collaboration en temps réel

Un logiciel puissant pour améliorer les interactions entre les collaborateurs

Gestion de vos projets

Un outil collaboratif offre une plateforme centrale pour la gestion de projets. Vous pouvez créer des tableaux de bord, attribuer des tâches, suivre les délais et visualiser l'avancement de chaque projet. Cela facilite la planification, la coordination et la livraison des projets à temps, en évitant les erreurs de communication et les oublis.

Communication interne

Simplifiez la communication en offrant des fonctionnalités telles que la messagerie instantanée, les commentaires en temps réel sur les documents et les notifications. Vous pouvez facilement partager des informations, poser des questions et obtenir des réponses rapidement, ce qui élimine les allers-retours inutiles par e-mail et accélère la prise de décision.

 

Gestion de vos informations

Un outil collaboratif permet à votre équipe de travailler ensemble en temps réel, où que vous soyez. Vous pouvez éditer des documents, partager des idées et prendre des décisions instantanées grâce à des fonctionnalités telles que la co-édition de documents en ligne. Cela améliore considérablement l'efficacité du travail d'équipe, réduit les retards et favorise une communication transparente.

Comment pouvons-nous vous aider ?

Basé dans le Vaucluse, nous mettons tout en œuvre pour vous accompagner à utiliser les outils du numérique et franchir cette étape décisive pour votre structure.

Faire appel à Hubicom, c’est bénéficier d’un accompagnement personnalisé rapide avec des solutions concrètes adaptées à vos besoins.

Vous souhaitez améliorer votre activité et vous agrandir mais vous êtes bloqués dans votre croissance ?

Ensemble nous définissons les choix stratégiques pour le développement de votre entreprise et nous pilotons votre projet de transition numérique de A à Z.

Face à une pluralité des logiciels sur le marché, il est parfois difficile de s’y retrouver, c’est pourquoi faire le bon choix dès le départ est un investissement indispensable qui vous fera gagner en temps et en productivité sur le long terme.

1 - Diagnostic de vos besoins

Nous prenons connaissance des systèmes que vous utilisez au quotidien dans la gestion de votre activité. Nous étudions vos besoins d’automatisation et de numérisation afin d’améliorer vos process internes en lien avec vos objectifs.

2 - Création du plan d’action

Après le diagnostic organisationnel de votre activité et des freins que vous rencontrez au quotidien, nous élaborons un plan d’action sur mesure et vous proposons les meilleurs logiciels du marché adaptés à vos besoins.

3 - Intégration et configuration

Nous conduisons le changement en mettant en place les solutions numériques que vous souhaitez utiliser et nous intégrons vos données à ces derniers.

4 - Accompagnement et formation des équipes

Nous guidons vos équipes à utiliser efficacement ces nouveaux logiciels mis en place à travers une formation rapide et concrète.

5 - Suivi et évolution

Nous établissons ensemble le plan de suivi adapté à votre projet qu’il soit bi-mensuel ou trimestrielle afin de réévaluer avec vous l’efficacité des systèmes mis en place.

Questions fréquentes

  • Qu'est-ce qu'un outil collaboratif et en quoi peut-il bénéficier à mon entreprise ?

    Un outil collaboratif est une plateforme logicielle qui permet aux membres d'une équipe de travailler ensemble de manière efficace, peu importe leur emplacement géographique. Il offre des fonctionnalités telles que le partage de fichiers, la messagerie instantanée, la co-édition de documents et la gestion de projet. Pour votre entreprise en transformation digitale, les outils collaboratifs favorisent la communication transparente, l'accès aux informations en temps réel et la coordination des projets, ce qui contribue à accélérer la transformation numérique.

  • Comment choisir le bon outil collaboratif pour mon entreprise ?

    Le choix du bon outil collaboratif dépend des besoins spécifiques de votre entreprise en transformation digitale. Pour prendre une décision éclairée, commencez par évaluer les objectifs de votre entreprise, la taille de votre équipe, les processus de travail actuels et les préférences de communication. Ensuite, examinez les fonctionnalités offertes par différents outils collaboratifs, ainsi que leur facilité d'utilisation, leur intégration avec d'autres logiciels et leur coût. Il est recommandé de tester plusieurs options pour trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise.

  • Comment favoriser l'adoption d'un outil collaboratif au sein de mon équipe ?

    Blablabla

  • Comment les outils collaboratifs peuvent-ils améliorer la productivité de mon équipe ?

    Les outils collaboratifs améliorent la productivité en permettant une communication fluide, une coordination efficace des tâches et un accès rapide aux informations pertinentes. Ils réduisent également le besoin de réunions non productives en favorisant la collaboration en ligne, ce qui permet à votre équipe de se concentrer davantage sur les tâches importantes.

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